Plantilla de EPK para artistas independientes: todas las secciones que necesitas

Un dossier de prensa electrónico, o EPK, ofrece a periodistas, productores de radio, promotores, curadores o colaboradores el material verificado que necesitan para entender y cubrir tu música. Concéntralo en el lanzamiento actual o en el objetivo de contratación. Incluye una breve frase de posicionamiento, una biografía, la historia del lanzamiento, un enlace para escuchar la música, fotos y portada aprobadas, créditos, pruebas seleccionadas, enlaces a redes sociales y un contacto fiable.

Copia la plantilla siguiente en una página web o documento, sustituye todas las instrucciones entre corchetes, elimina las secciones que no puedas respaldar y prueba cada enlace antes de compartirla.

Plantilla de EPK para copiar

[NOMBRE DEL ARTISTA]
[Descripción en una línea del sonido, la escena, el lugar o el proyecto actual]

LANZAMIENTO ACTUAL
[Título del lanzamiento] | [single, EP, álbum, vídeo o proyecto en directo]
[Fecha de lanzamiento] | [sello o autopublicado]
[Un enlace público o privado para escuchar la música]

LA HISTORIA
[Entre 80 y 150 palabras que expliquen qué es el lanzamiento, quién lo creó y por qué importa ahora]

BIOGRAFÍA BREVE
[Entre 50 y 80 palabras]

BIOGRAFÍA COMPLETA
[Entre 150 y 250 palabras]

MATERIALES
[Carpeta de fotos de prensa aprobadas]
[Portada]
[Videoclip o vídeo en directo]
[Letra o traducciones cuando corresponda]

CRÉDITOS
[Compositores, intérpretes, productores, ingenieros, artistas invitados y colaboradores visuales]

PRUEBAS SELECCIONADAS
[Hasta tres citas verificadas, emisiones de radio, actuaciones, inclusiones en listas de reproducción o premios]

ENLACES
[Sitio web oficial]
[Perfil principal para escuchar la música]
[Perfiles sociales actuales]

CONTACTO
[Nombre]
[Cargo]
[Correo electrónico o vía profesional publicada]
[Territorio y zona horaria cuando resulte útil]

Coloca el objetivo actual al principio

Un EPK para un lanzamiento individual debe empezar por ese lanzamiento. Un EPK para contratación debe empezar por la propuesta en directo, los espacios adecuados, las necesidades del escenario y un vídeo representativo de una actuación. Un dossier para sincronización debe facilitar la localización de los derechos, las versiones instrumentales, las versiones limpias, las pistas separadas y los contactos para autorizaciones.

No obligues a un único dossier genérico a servir para todos los destinatarios. Mantén estables los datos verificados del artista y cambia el orden y los materiales relevantes según el objetivo.

Escribe la frase de posicionamiento

Usa una frase que otra persona pueda repetir con precisión. Constrúyela a partir de elementos concretos:

• territorio musical o género, sin acumular seis etiquetas;
• lugar o escena cuando realmente dé forma al proyecto;
• instrumentación, voz o proceso distintivos;
• lanzamiento actual o contexto en directo.

Evita «sonido único», «sin límites de género», «la próxima gran promesa» y las comparaciones sin respaldo con artistas famosos. Una frase útil ayuda al destinatario a situar la música antes de pulsar reproducir.

Cuenta la historia del lanzamiento en 150 palabras

Responde a estas preguntas:

1. ¿Qué has publicado?
2. ¿Quién lo ha creado?
3. ¿Qué idea, acontecimiento, lugar o colaboración le ha dado forma?
4. ¿Por qué lo compartes ahora?
5. ¿Qué enlace permite al destinatario escucharlo o verlo de inmediato?

No vuelvas a contar toda tu trayectoria. Ofrece al destinatario un ángulo actual que pueda verificar. Si una afirmación menciona a otra persona, sello, evento o premio, confirma la ortografía y los permisos.

Usa una biografía breve y otra completa

La biografía breve debe funcionar en una ficha, una presentación o el primer párrafo. La biografía completa puede añadir cronología, evolución, trabajos seleccionados y contexto.

Mantén ambas en tercera persona si quieres que los destinatarios puedan reutilizarlas fácilmente. Actualiza el futuro desfasado después del lanzamiento. Elimina superlativos sin respaldo y cifras de plataformas que cambian demasiado rápido.

Apple Music for Artists permite a los artistas personalizar la biografía de su perfil y promueve la información artística precisa como una forma de conectar con los oyentes: consulta los recursos oficiales para artistas. La biografía de tu EPK y las biografías de tus plataformas deben coincidir en nombres, lanzamientos actuales y datos esenciales.

Prepara materiales visuales aprobados

Entrega a los destinatarios una carpeta pequeña y bien etiquetada:

• una foto de prensa horizontal;
• una foto de prensa vertical;
• la portada cuadrada del lanzamiento;
• créditos del fotógrafo y de la portada;
• una nota de uso y una fecha de caducidad cuando los derechos sean limitados;
• pies de foto que identifiquen correctamente a todas las personas.

Proporciona los originales en alta resolución y previsualizaciones ligeras. No insertes únicamente una captura de pantalla de una red social. No entregues una carpeta con cincuenta imágenes casi idénticas y pidas al destinatario que elija a ciegas.

Enumera los créditos y los derechos con precisión

Registra la ortografía exacta y el papel de compositores, intérpretes, productores, ingenieros, artistas invitados, fotógrafos, directores, diseñadores, sello, editorial y distribuidor cuando corresponda.

Separa los créditos creativos de las autorizaciones de derechos. Si alguien necesita permiso para usar audio, portada, letra o vídeo, indica el contacto y el territorio correctos. No des a entender que un EPK concede derechos por sí solo.

Usa las pruebas de forma selectiva

Elige hasta tres elementos que ayuden a este destinatario a entender el proyecto:

• una cita breve de prensa con atribución;
• una emisión o sesión de radio confirmada;
• una actuación relevante;
• un premio o nominación verificados;
• una inclusión en una plataforma que puedas documentar.

Enlaza la fuente cuando sea posible. Mantén las citas breves y exactas. Elimina logotipos vagos, afirmaciones caducadas y cifras que no puedas verificar.

Simplifica el contacto

Incluye una persona, un cargo, una vía profesional y el territorio correspondiente. Si los contactos de contratación, prensa y derechos son distintos, etiquétalos. No expongas datos personales que el destinatario no necesite.

Prueba el formulario o la dirección desde otro dispositivo. Un dossier atractivo con una vía de contacto rota no puede cumplir su función.

Crea y revisa el EPK en Outchorus

Outchorus puede preparar un sitio web y un EPK multilingües para artistas, organizar los materiales del lanzamiento y conectar esos materiales con oportunidades del sector musical obtenidas de fuentes y acciones de contacto revisadas. Añade los datos verificados del lanzamiento y los materiales aprobados, revisa la página generada y aprueba por separado los destinatarios y los mensajes exactos antes de enviar nada.

Outchorus no garantiza cobertura, inclusiones en listas de reproducción, emisiones de radio, contrataciones ni respuestas. Tú decides qué contactos encajan y qué acciones de contacto siguen bajo tu control.

Revisión de calidad en una página

Abre el generador de EPK por destinatario, elige prensa, radio, contratación, festival o sincronización y exporta el paquete mínimo con los controles pendientes de derechos, técnica, móvil, acceso y vigencia.

Antes de enviar el enlace, confirma lo siguiente:

• los nombres del artista y del lanzamiento coinciden en todas las plataformas;
• la fecha y el estado del lanzamiento están actualizados;
• el enlace para escuchar la música funciona sin un inicio de sesión innecesario;
• la primera pantalla explica el proyecto actual;
• las biografías no contienen futuros desfasados;
• los créditos usan nombres y funciones aprobados;
• las fotos incluyen información de uso y crédito;
• los enlaces de las pruebas llevan a la fuente mencionada;
• el contacto llega a la persona correcta;
• la página funciona en un teléfono;
• las descargas grandes son opcionales;
• los enlaces privados tienen la configuración de acceso prevista.

Errores habituales en un EPK

Error	Mejor decisión
Una historia de vida antes del lanzamiento actual	Empieza por el objetivo actual del destinatario
Cinco reproductores integrados que cargan lentamente	Usa un reproductor principal y alternativas etiquetadas
Imágenes sin crédito	Añade información sobre creador, uso y pie de foto
Todas las menciones de prensa recibidas	Selecciona las tres pruebas verificadas más relevantes
Un PDF que se queda desactualizado	Mantén una página web estable y ofrece una versión descargable
Contacto masivo automático	Revisa por separado la oportunidad, el destinatario y el mensaje exacto

Comprueba la estructura base

El EPK más eficaz responde rápidamente a cinco preguntas: ¿Quién eres? ¿Qué ocurre ahora? ¿Por qué debería interesarle a este destinatario? ¿Qué materiales puede utilizar? ¿Cómo puede contactar con la persona adecuada?

Cuando el dossier responda a esas preguntas, deja de añadir decoración. Un EPK claro, actual y preciso ofrece a tu música una base de trabajo más útil que un documento largo que oculta el lanzamiento.

Adapta las pruebas al destinatario

• Prensa: ángulo actual, embargo, biografía breve reutilizable y fotos autorizadas con pies de foto.
• Radio: enlace sin inicio de sesión, duración, fecha, sello, identificadores disponibles, pronunciación y estado limpio o explícito.
• Contratación: vídeo en directo representativo, duración, plano de escenario, lista de canales, rider y contacto técnico.
• Festival: añade tiempo de cambio, base de viaje, tamaño del equipo y necesidades de acceso.
• Sincronización: identifica titulares del máster y la edición, contacto de autorización, estado one-stop o incertidumbre explícita y versiones disponibles.

Destinatario	Abre con	Detén el envío si
Prensa	Ángulo actual y bio breve	Embargo, fuente o permiso de imagen desconocidos
Radio	Archivo de emisión y metadatos	Versión, duración o acceso inciertos
Contratación	Vídeo y propuesta en directo	Falta configuración o contacto técnico
Festival	Set exacto y tiempo de cambio	Equipo, acceso u horario sin confirmar
Sincronización	Metadatos y encaje creativo	Se presumen titulares o vía de autorización

El generador por destinatario impide exportar si faltan campos obligatorios, un enlace público, la fecha de revisión o controles esenciales. Una casilla marcada registra tu prueba; la herramienta no verifica enlaces ni derechos. Prueba la web o el PDF fechado sin iniciar sesión y desde un móvil.

Un dato confirmado ya no es un cuadro de texto libre. Radio exige archivo, ID del recurso, formato WAV o AIFF, frecuencia, profundidad, versión, duración, fecha, sello e ISRC. Directo separa enlaces y fechas de actuaciones, duración, aforo, formación, cambio, documentos técnicos versionados, acceso y contacto. Sincronización exige filas de titulares con ID únicos y porcentajes positivos que sumen exactamente 100 %, además del contacto de autorización, el controlador one-stop y versiones alternativas con derechos confirmados. Un texto arbitrario o un valor desconocido no habilita la copia final.

Ejemplo breve completo

MARA VEIL
Electrónica nocturna creada con piano preparado y grabaciones de campo.
LANZAMIENTO: Glass Stations, single, 18 de septiembre de 2026, autoeditado
ESCUCHA: [enlace privado probado sin iniciar sesión]
ÁNGULO DE PRENSA: sonidos del tren nocturno Bucarest-Viena forman la percusión.
MATERIALES: [foto horizontal y vertical, pie, crédito y permiso]
CONTACTO: Alex Ionescu, prensa, [vía profesional], Europe/Bucharest

El ejemplo es ficticio y solo muestra la estructura. Para radio, registra el archivo apto para emisión, duración, metadatos y estado clean/explicit. Para directo, usa la configuración realmente contratada. Un solista puede justificar que no necesita un plano separado si deja por escrito la necesidad exacta y un contacto técnico. En sincronización, nunca ocultes titulares ni el estado one-stop como si no aplicaran.

Método, límites y fuentes

La búsqueda española del 4 de septiembre de 2026 plantilla EPK músicos dossier de prensa electrónico mostró, entre otros, GrooveHub, Radar Música y epk.show. Cubren bien plantilla, formatos, directo y envío, pero no conservan un expediente crítico distinto para prensa, radio, booking, festival y sincronización. Los límites especializados proceden además de MusicNSW, APRA AMCOS, la autoridad ISRC y The MLC. Ninguna fuente concede derechos y la herramienta no verifica tus datos.

Decisión final

Envía solo la versión que resuelve el trabajo del destinatario. Mantén la web como versión actual, fecha cada PDF, conserva las incógnitas y aprueba cada mensaje por separado.