EPK-Vorlage für unabhängige Künstler: Alle wichtigen Abschnitte

Ein elektronisches Pressekit, kurz EPK, stellt Journalisten, Radioproduzenten, Bookern, Kuratoren oder Kooperationspartnern die verifizierten Informationen bereit, die sie brauchen, um Ihre Musik zu verstehen und darüber zu berichten. Richten Sie das Kit auf den aktuellen Release oder den konkreten Buchungszweck aus. Fügen Sie eine kurze Positionierungszeile, eine Biografie, die Geschichte des Releases, einen Hörlink, freigegebene Fotos und Artworks, Credits, ausgewählte Belege, Social-Links und eine zuverlässige Kontaktperson hinzu.

Kopieren Sie die Vorlage unten in eine Webseite oder ein Dokument. Ersetzen Sie jede Anweisung in eckigen Klammern, entfernen Sie Abschnitte, die Sie nicht belegen können, und testen Sie jeden Link, bevor Sie das Kit teilen.

Kopierbare EPK-Vorlage

[KÜNSTLERNAME]
[Einzeilige Beschreibung des Sounds, der Szene, des Ortes oder des aktuellen Projekts]

AKTUELLER RELEASE
[Titel des Releases] | [Single, EP, Album, Video oder Live-Projekt]
[Veröffentlichungsdatum] | [Label oder Selbstveröffentlichung]
[Ein öffentlicher oder privater Hörlink]

DIE GESCHICHTE
[80 bis 150 Wörter darüber, was der Release ist, wer ihn erstellt hat und warum er jetzt wichtig ist]

KURZBIO
[50 bis 80 Wörter]

AUSFÜHRLICHE BIO
[150 bis 250 Wörter]

MATERIAL
[Freigegebener Ordner mit Pressefotos]
[Cover-Artwork]
[Musikvideo oder Live-Video]
[Songtexte oder Übersetzungen, falls relevant]

CREDITS
[Texter, Musiker, Produzenten, Toningenieure, Gastkünstler, visuelle Mitwirkende]

AUSGEWÄHLTE BELEGE
[Bis zu drei verifizierte Zitate, Radiosendungen, Auftritte, Playlist-Platzierungen oder Auszeichnungen]

LINKS
[Offizielle Website]
[Primäres Hörprofil]
[Aktuelle Social-Profile]

KONTAKT
[Name]
[Rolle]
[E-Mail-Adresse oder veröffentlichter professioneller Kontaktweg]
[Gebiet und Zeitzone, falls hilfreich]

Stellen Sie den aktuellen Anlass nach oben

Ein EPK für einen einzelnen Release sollte mit diesem Release beginnen. Ein Booking-EPK sollte das Live-Angebot, geeignete Veranstaltungsorte, die technischen Bühnenanforderungen und ein repräsentatives Performance-Video an den Anfang stellen. Ein Sync-Brief sollte Rechte, Instrumentalversionen, Clean-Versionen, Stems und Kontakte für die Freigabe leicht auffindbar machen.

Verwenden Sie nicht ein allgemeines Kit für jeden Empfänger. Halten Sie die verifizierten Fakten über den Künstler konstant und ändern Sie Reihenfolge und relevante Materialien je nach Aufgabe.

Formulieren Sie die Positionierungszeile

Verwenden Sie einen Satz, den eine andere Person korrekt wiederholen kann. Bauen Sie ihn aus konkreten Elementen auf:

• musikalisches Umfeld oder Genre, ohne sechs Labels aneinanderzureihen;
• Ort oder Szene, wenn sie das Projekt tatsächlich prägen;
• besondere Instrumentierung, Stimme oder Arbeitsweise;
• aktueller Release oder Live-Kontext.

Vermeiden Sie „einzigartiger Sound“, „genreübergreifend“, „der nächste große Name“ und unbelegte Vergleiche mit bekannten Künstlern. Eine gute Zeile hilft dem Empfänger, die Musik einzuordnen, bevor er sie abspielt.

Erzählen Sie die Release-Geschichte in 150 Wörtern

Beantworten Sie diese Fragen:

1. Was haben Sie veröffentlicht?
2. Wer hat den Release erstellt?
3. Welche Idee, welches Ereignis, welcher Ort oder welche Zusammenarbeit hat ihn geprägt?
4. Warum teilen Sie ihn jetzt?
5. Welcher Link ermöglicht dem Empfänger, ihn sofort zu hören oder zu sehen?

Erzählen Sie nicht Ihre gesamte Karriere nach. Geben Sie dem Empfänger einen aktuellen Ansatz, den er überprüfen kann. Wenn eine Aussage eine andere Person, ein Label, ein Ereignis oder eine Auszeichnung betrifft, prüfen Sie die Schreibweise und holen Sie die nötige Erlaubnis ein.

Verwenden Sie eine Kurzbio und eine ausführliche Bio

Die Kurzbio sollte in einem Listing, einer Anmoderation oder im ersten Absatz funktionieren. Die ausführliche Bio kann eine Chronologie, die Entwicklung, ausgewählte Arbeiten und Kontext ergänzen.

Schreiben Sie beide Bios in der dritten Person, wenn Empfänger sie leicht wiederverwenden sollen. Aktualisieren Sie alte Zukunftsformulierungen nach dem Release. Entfernen Sie unbelegte Superlative und Plattformzahlen, die sich zu schnell verändern.

Apple Music for Artists ermöglicht Künstlern, ihre Profilbiografie zu personalisieren, und stellt korrekte Künstlerinformationen als Möglichkeit dar, mit Hörern in Kontakt zu treten: Sehen Sie sich die offiziellen Ressourcen für Künstler an. Ihre EPK-Bio und Ihre Plattform-Bios sollten bei Namen, aktuellen Releases und wesentlichen Fakten übereinstimmen.

Bereiten Sie freigegebenes Bildmaterial vor

Geben Sie Empfängern einen kleinen, klar beschrifteten Ordner:

• ein horizontales Pressefoto;
• ein vertikales Pressefoto;
• quadratisches Artwork für den Release;
• Credits für Fotografen und visuelle Künstler;
• einen Nutzungshinweis und ein Ablaufdatum, wenn die Rechte begrenzt sind;
• Bildunterschriften, die alle Personen korrekt identifizieren.

Stellen Sie hochauflösende Originale und kleinere Vorschauen bereit. Betten Sie nicht nur einen Screenshot aus einem sozialen Netzwerk ein. Stellen Sie auch keinen Ordner mit fünfzig nahezu identischen Bildern bereit und überlassen Sie dem Empfänger die Auswahl ohne Orientierung.

Führen Sie Credits und Rechte korrekt auf

Notieren Sie die exakte Schreibweise und Rolle von Textern, Musikern, Produzenten, Toningenieuren, Gastkünstlern, Fotografen, Regisseuren, Designern, Label, Verlag und Vertrieb, sofern relevant.

Trennen Sie kreative Credits von der Rechteklärung. Wenn jemand eine Genehmigung für die Nutzung von Audio, Artwork, Songtexten oder Video benötigt, nennen Sie die richtige Kontaktperson und das betreffende Gebiet. Erwecken Sie nicht den Eindruck, dass ein EPK allein Nutzungsrechte gewährt.

Setzen Sie Belege gezielt ein

Wählen Sie bis zu drei Elemente, die diesem Empfänger helfen, das Projekt zu verstehen:

• ein kurzes, zugeordnetes Pressezitat;
• ein bestätigter Radioeinsatz oder eine bestätigte Session;
• ein relevanter Live-Auftritt;
• eine verifizierte Auszeichnung oder Nominierung;
• eine Plattform-Platzierung, die Sie dokumentieren können.

Verlinken Sie die Quelle, wenn möglich. Halten Sie Zitate kurz und exakt. Entfernen Sie unklare Logos, abgelaufene Aussagen und Zahlen, die Sie nicht verifizieren können.

Machen Sie die Kontaktaufnahme einfach

Nennen Sie eine Person, ihre Rolle, einen professionellen Kontaktweg und das relevante Gebiet. Wenn Booking-, Presse- und Rechtekontakte voneinander abweichen, kennzeichnen Sie sie. Veröffentlichen Sie keine persönlichen Daten, die der Empfänger nicht braucht.

Testen Sie das Formular oder die Adresse von einem anderen Gerät aus. Ein schönes Kit kann seine Aufgabe nicht erfüllen, wenn der Kontaktweg nicht funktioniert.

Erstellen und prüfen Sie Ihr EPK in Outchorus

Outchorus kann eine mehrsprachige Künstler-Website und ein EPK vorbereiten, Release-Material organisieren und diese Inhalte mit belegten Chancen in der Musikbranche sowie geprüfter Kontaktaufnahme verbinden. Fügen Sie die verifizierten Release-Fakten und freigegebenen Materialien hinzu, prüfen Sie die generierte Seite und genehmigen Sie Empfänger und genaue Nachrichten separat, bevor Sie etwas versenden.

Outchorus garantiert weder Berichterstattung noch Playlist-Platzierungen, Radioeinsätze, Bookings oder Antworten. Sie entscheiden, welche Kontakte passen und welche Kontaktaufnahme Sie freigeben.

Qualitätsprüfung auf einer Seite

Öffne den EPK-Builder nach Empfänger, wähle Presse, Radio, Booking, Festival oder Sync und exportiere das Mindestpaket mit offenen Rechte-, Technik-, Mobil-, Login- und Aktualitätsprüfungen.

Bestätigen Sie vor dem Versand des Links:

• Künstlername und Release-Titel stimmen auf allen Plattformen überein;
• Veröffentlichungsdatum und Status sind aktuell;
• der Hörlink funktioniert ohne unnötigen Login;
• der erste Bildschirm erklärt das aktuelle Projekt;
• die Biografien enthalten keine veralteten Zukunftsformulierungen;
• die Credits verwenden freigegebene Namen und Rollen;
• die Fotos enthalten Nutzungs- und Credit-Informationen;
• die Beleglinks führen zur angegebenen Quelle;
• der Kontakt erreicht die richtige Person;
• die Seite funktioniert auf einem Smartphone;
• große Downloads bleiben optional;
• private Links verwenden die vorgesehenen Zugriffseinstellungen.

Häufige EPK-Fehler

Fehler	Bessere Entscheidung
Eine Lebensgeschichte vor dem aktuellen Release	Beginnen Sie mit dem aktuellen Anliegen des Empfängers
Fünf langsam ladende Streaming-Einbettungen	Verwenden Sie einen primären Player und klar beschriftete Alternativen
Bilder ohne Credits	Ergänzen Sie Urheber, Nutzungsinformationen und Bildunterschrift
Jede erhaltene Presseerwähnung	Wählen Sie die drei relevantesten verifizierten Belege aus
Ein PDF, das veraltet	Führen Sie eine stabile Webseite und bieten Sie zusätzlich eine Downloadversion an
Automatische Massenansprache	Prüfen Sie Chance, Empfänger und genaue Nachricht separat

Grundstruktur prüfen

Das stärkste EPK beantwortet schnell fünf Fragen: Wer sind Sie? Was passiert gerade? Warum könnte dieser Empfänger sich dafür interessieren? Welche Materialien darf er verwenden? Wie erreicht er die richtige Person?

Wenn das Kit diese Fragen beantwortet, fügen Sie keine weitere Dekoration hinzu. Ein klares, aktuelles und korrektes EPK gibt Ihrer Musik eine bessere Arbeitsgrundlage als ein langes Dokument, das den Release versteckt.

Nachweise an den Empfänger anpassen

• Presse: Aktueller Anlass, Sperrfrist, wiederverwendbare Kurzbiografie sowie beschriftete und freigegebene Fotos.
• Radio: Link ohne Anmeldung, Dauer, Datum, Label, vorhandene Kennungen, Aussprache und Clean- oder Explicit-Status.
• Booking: Aussagekräftiges Livevideo, Setlänge, Stageplot, Inputliste, Technical Rider und Produktionskontakt.
• Festival: Zusätzlich Umbauzeit, Reisebasis, Teamgröße und Zugangsbedarf.
• Sync: Master- und Verlagsrechte, Freigabekontakt, One-Stop-Status oder offen ausgewiesene Unklarheit sowie verfügbare Versionen.

Empfänger	Zuerst zeigen	Versand stoppen, wenn
Presse	Aktueller Anlass und Kurzbiografie	Sperrfrist, Quelle oder Bildrecht unklar
Radio	Sendefähige Datei und Metadaten	Version, Länge oder Zugriff unklar
Booking	Livevideo und Bühnenangebot	Konfiguration oder Technikperson fehlt
Festival	Exaktes Set und Umbauzeit	Team, Zugang oder Zeit ungeklärt
Sync	Metadaten und kreative Eignung	Rechteinhaber oder Freigabeweg nur vermutet

Der empfängerspezifische Builder sperrt den Export, solange Pflichtfelder, ein öffentlicher Link, das Prüfdatum oder notwendige Kontrollen fehlen. Ein Häkchen bestätigt nur Ihren Test. Das Werkzeug prüft weder Link noch Rechte. Testen Sie Webversion oder datiertes PDF ohne Anmeldung auf einem Telefon.

Ein bestätigter Beleg ist kein freies Textfeld mehr. Für Radio sind Datei, Asset-ID, WAV- oder AIFF-Format, Samplerate, Bittiefe, Version, Dauer, Datum, Label und ISRC getrennte Felder. Live-Daten trennen Auftrittslink und Datum, Setlänge, Kapazität, Besetzung, Umbau, versionierte Bühnen- und Input-Dokumente, Zugang und Technikkontakt. Sync verlangt eindeutige Rechtezeilen mit positiven Anteilen von zusammen exakt 100 Prozent, dazu Freigabekontakt, One-Stop-Verantwortung und freigegebene Alternativdateien. Beliebiger Text oder unbekannte Werte schalten die fertige Kopie nicht frei.

Ausgefülltes Kurzbeispiel

MARA VEIL
Nächtliche Elektronik aus präpariertem Klavier und Feldaufnahmen.
RELEASE: Glass Stations, Single, 18. September 2026, Eigenveröffentlichung
HÖREN: [privater, ohne Anmeldung getesteter Link]
PRESSEANLASS: Aufnahmen der Nachtzugstrecke Bukarest-Wien bilden die Percussion.
ASSETS: [Quer- und Hochformat, Bildtext, Credit, Nutzungsfreigabe]
KONTAKT: Alex Ionescu, Presse, [geschäftlicher Kontakt], Europe/Bucharest

Das Beispiel ist erfunden und zeigt nur die Struktur. Für Radio brauchen Sie stattdessen sendefähige Datei, Länge, Metadaten und Clean-/Explicit-Status. Für Live zählt die tatsächlich gebuchte Konfiguration. Ein Solo-Act darf einen nicht benötigten separaten Stageplot begründen, muss Bedarf und technischen Kontakt aber eindeutig festhalten. Bei Sync dürfen Rechteinhaber und One-Stop-Status nie einfach als nicht anwendbar verschwinden.

Methode, Grenzen und Quellen

Die deutsche Suche vom 4. September 2026 nach EPK Vorlage Musiker elektronische Pressemappe zeigte unter anderem Maxim Schunk, King Lion Music und Phonector. Sie erklären Pressetext, Assets und Darstellung, führen aber keine getrennte Beweisakte für Presse, Radio, Booking, Festival und Sync. Für die Fachgrenzen nutzt diese Fassung außerdem MusicNSW, APRA AMCOS, die ISRC Authority und The MLC. Keine dieser Quellen erteilt Rechte; das Werkzeug prüft die Eingaben nicht selbst.

Abschließende Entscheidung

Senden Sie nur die Fassung, die den konkreten Empfängerjob erfüllt. Halten Sie die Webseite aktuell, datieren Sie jedes PDF, lassen Sie Unklarheiten sichtbar und genehmigen Sie jede Ansprache separat.